2011年6月26日下午14:00,工程管理中心全體人員在廣州勝特加固公司大廈二樓會議室召開2011年工程管理中心專題會議。與會人員有:公司董事長兼總經理吳如軍先生、董事兼副總經理唐軍先生、工程研發中心副總經理先生、工程研發中心副總經理何茂、倉儲管理中心總經理唐野先生,其他參會代表有:蒙文勝、、、馮海文、何富宏、劉文漢、王艷、蔡江、、梁騰輝、黃靜等。
會議主要內容如下:
一、提出工程管理中心近期存在的幾個問題:
① 收款跟蹤不到位,收款力度不夠,需按合同及時收款。
② 各項目經理須積極開展現場定期的安全會議,提醒工人施工安全、材料節約等問題,每十天至少向公司發回一張集體照。
③ 施工資料的完善。指出施工資料完善的重要性和必要性。
④對于倉庫管理方面。由于工程較多,退場前應向倉庫管理中心電話溝通,確保退場盡量錯開時間,避免倉庫點算麻煩。
⑤ 提出工程須按圖施工,完工后需收拾干凈,避免浪費,質量、工程技術需優化。收款需及時,工程資料的完善性和延續性非常重要。最后提醒大家要互相學習、提升自己、找差距、邁進步伐。
二、與會項目經理各自根據自己的工作情況作了相應的發言,分別指出自己的不足和工程遇到的問題,大家一起分析、討論、解決。都表示今后盡可能把工作做得更好。
三、根據公司現階段情況及今天會議總結提出如下:
1)成本節約方面:①原材料價格產品的控制;②運輸費的成本控制;③施工浪費的控制;④施工中規范及優化;⑤溝通成本;⑥人工成本。
2)質量及文明施工管理方面:①如何體現公司品牌,做品牌戰略;②言必行,行必理是甲方信譽的基礎;③形象宣傳。做一個工程、樹一個豐碑。
3)安全管理方面:①人身安全的重要性;②材料管理的重要性;③結算和收款的時效性;④合同的嚴肅性。
4)工程資料管理方面:指出事前要簽證、事后要簽證、延期要簽證、做好施工筆記。
5)學習做一個合格的管理人員: ①現場經驗的學習;②書本知識的學習;③施工員的考證;④完善管理、控制漏洞、杜絕拖拉現象、不得擅自離崗;⑤質量安全,文明施工。
四、與會成員根據各工地照片情況分析工地的質量管理、安全管理以及成本控制、文明施工管理提出不同的看法,大家一致認為需控制好質量、安全、成本及文明施工方面的工作,并做好工程資料隨著工程進度完成,以確保工程完成后的工程質量驗收以及工程結算與收款工作。
五、本次會議六點散會后全體工程管理中心人員一起聚餐,并表示將不斷學習、提升自我,爭做一個合格的項目經理。